咱打工人到年底，都得整一份年終總結(jié)匯報(bào)ppt，這可關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你一年工作的看法，里頭門道可不少。 內(nèi)容上一定得突出重點(diǎn)。一年到頭干了那么多事兒，不能眉毛胡子一把抓。像業(yè)績(jī)成果，要是做銷售的，銷售額、新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量這些亮眼的數(shù)據(jù)，必須擺在顯眼位置。還有完成的重要項(xiàng)目，講講項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況，別啰里吧嗦說(shuō)一堆無(wú)關(guān)緊要的過(guò)程。問(wèn)題和解決辦法也得寫(xiě)清楚，比如工作中遇到資源短缺，你是怎么協(xié)調(diào)解決的，這能體現(xiàn)你的能力。

文字表述得簡(jiǎn)潔明了。領(lǐng)導(dǎo)可沒(méi)那么多時(shí)間看你長(zhǎng)篇大論。能用短句就別用長(zhǎng)句，能用一個(gè)詞說(shuō)清楚就別用一句話。比如“通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作提升效率”，別寫(xiě)成“在團(tuán)隊(duì)成員共同努力配合的情況下，使得工作效率得到了一定程度的提升”。而且要杜絕錯(cuò)別字和語(yǔ)病，不然印象分可就大打折扣了。 頁(yè)面排版看著得舒服。頁(yè)邊距別留得太窄，元素之間有點(diǎn)間距，別擠在一塊兒。標(biāo)題要夠大夠醒目，讓人一眼就知道這頁(yè)要說(shuō)啥。正文部分字體別太小，考慮到后排同事也得看得清。圖表和圖片的運(yùn)用得恰到好處，比如展示業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)趨勢(shì)，用個(gè)折線圖，比文字直觀多了。但圖片別放太多太雜，和內(nèi)容不相關(guān)的圖片千萬(wàn)別往上湊。

色彩搭配也有講究。別選太刺眼的顏色組合，看著難受。可以選一些柔和、協(xié)調(diào)的顏色，像淡藍(lán)色配白色，或者淺黃色配深棕色。整體色調(diào)最好統(tǒng)一，別這一頁(yè)一個(gè)風(fēng)格，那一頁(yè)又一個(gè)風(fēng)格，看著就不專業(yè)。 動(dòng)畫(huà)和切換效果別濫用。偶爾用點(diǎn)動(dòng)畫(huà)突出重點(diǎn)內(nèi)容還行，別每個(gè)元素都加動(dòng)畫(huà)，閃來(lái)閃去，觀眾眼睛都花了。頁(yè)面切換效果也簡(jiǎn)單點(diǎn)好，別整那些花里胡哨的，容易分散注意力。

校對(duì)工作不能少。做完年終總結(jié)匯報(bào)ppt，自己從頭到尾仔細(xì)檢查幾遍，看看有沒(méi)有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，邏輯上順不順。要是匯報(bào)的時(shí)候被人指出數(shù)據(jù)不對(duì)，那可就尷尬了。 最后給大家推薦個(gè)超好用的工具——Focusky。這軟件操作不難，很容易上手，就算你之前沒(méi)咋接觸過(guò)，稍微摸索下就能開(kāi)始做。里面素材那叫一個(gè)豐富，圖片、圖標(biāo)啥的，各種風(fēng)格都有，能給你的ppt增色不少。而且它的展示方式跟傳統(tǒng)ppt不太一樣，有那種縮放、旋轉(zhuǎn)的效果，能讓你的匯報(bào)更吸引人。還能設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，像添加鏈接、按鈕啥的，讓匯報(bào)過(guò)程更靈活。用Focusky做年終總結(jié)匯報(bào)ppt，保準(zhǔn)能讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮，大家不妨試試。